Jedes Unternehmen hat seine wiederkehrenden Aufgaben: dieselben E-Mails, dieselben Eingaben, dieselben Nachfragen. Einzeln wirken sie harmlos; zusammengerechnet kosten sie jede Woche Stunden. Automatisierung bedeutet, diese Aufgaben einer Software zu überlassen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Hier fünf konkrete Beispiele.
1. Angebote und Rechnungen erstellen
Statt dieselben Informationen abzutippen, erzeugt ein Werkzeug Ihre Angebote und Rechnungen aus einer Vorlage, nummeriert sie und versendet sie automatisch. Weniger Fehler und stets einheitliche Dokumente.
2. Kunden-Nachfassen
Ein Angebot ohne Antwort oder eine offene Rechnung? Eine automatische, höfliche und gut getimte Erinnerung verhindert Versäumnisse und beschleunigt Zahlungen – ganz ohne Ihr Zutun.
3. Terminbuchung
Ein Online-Kalender lässt Ihre Kunden einen freien Termin buchen, mit automatischer Bestätigung und Erinnerung. Schluss mit dem Hin und Her am Telefon.
4. Anfragen sammeln und sortieren
Nachrichten über Ihre Website, E-Mails und sozialen Kanäle lassen sich an einem Ort bündeln, sortieren und an die richtige Person weiterleiten – nichts geht verloren.
5. Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
Datenexporte, Sicherungen, Wochenberichte: Alles, was sich identisch wiederholt, kann so eingerichtet werden, dass es von selbst läuft.
Womit anfangen?
Der richtige Ansatz: die zeitaufwendigste Aufgabe finden und zuerst automatisieren. Bei ShineNows in Worms analysieren wir Ihre Abläufe und richten maßgeschneiderte Automatisierungen ein, die mit Ihren bestehenden Tools verbunden sind. Ein kostenloses Audit zeigt die schnellsten Erfolge.